Er zijn maar weinig mensen die vergaderen geweldig vinden. Eigenlijk best raar. Want als het lukt om met een groepje betrokkenen samen na te denken, efficiënt informatie uit te wisselen en een goed besluit te nemen, is dat best geweldig, toch? In de praktijk gaat het vaak anders. Vandaar het zuchten.
Wat er misgaat:
- Mensen luisteren niet naar elkaar
- Enkele deelnemers voeren oeverloos het woord
- De focus verdwijnt
Dit kan anders. Er zijn ‘trucs’ waarmee je als gespreksleider een vergadering soepel laat lopen.
Welke dan?
- Structureer je overleg
- Zet al je deelnemers aan het werk: laat iedereen nadenken en praten
- Laat deelnemers iets doen, waardoor de energie erin blijft
Is dat ingewikkeld? Nee. In zijn boek Zet ze aan het werk beschrijft Dook Kopmels heel toegankelijk de 10 essenties van actief vergaderen. Je hoeft niet elke tip direct toe te passen.
Kies iets uit, begin gewoon en leer jezelf om voortaan actieve vergaderingen te leiden.
